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规则一:订定工夫办理方案——1、方案每月、每周、逐日的行程表,在方案上一切的每件事将在实践操纵中节流至多3个小时,并且结果会更好;2、设定每项运动的完成限期或跟进日期;3、订定应急步伐,协助应付不测状况。 


规则二:养成疾速的节拍感,不但进步服从,浪费工夫,也能给人以精良的作风印象。 

规则三:学会受权。 

规则四:高效的集会本领。 

规则五:养成整齐层次的习气——1、据统计,一样平常公司职员每年要把6周工夫糜费在寻觅乱堆乱放的工具下面;坚持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他一切文件、物品按牢固地位寄存,要用时才拿出来;3、创建精良的文书档案体系,利便存档及查阅。 

规则六:全心全意[quán xīn quán yì],善始善终[shàn shǐ shàn zhōng]——1、不要让忽然而来的想法、主见,影响手头上的事情,应把它记载上去,在利便的时分再思索;2、尽理完成一项事情才开端另一项,切忌虎头蛇尾[hǔ tóu shé wěi];3、需时较长的紧张项目,应布置大块完备的工夫,制止时断时续的事情方法,由于进展上去费时,重新事情时,还必要花工夫来调解心情,思绪和形态,才干在进展的地方接下去干。 

规则七:简化事情流程——1、消弭不用要的义务或步调;2、兼并某些义务或步调;3、同步举行两项或更多的义务或步调;4、将义务或步调进一步细分;5、重新布置事情流程,利用更无效的事情办法。

规则八:一次做好,次次做好——1、一切文件、材料只经手一次便处置好,可以接纳以下举动之一:归档、实行、传阅、废弃;2、牢记阅读后不做处置,留待下次再阅读,再处置的反复事情;包管事情的质量,制止返工带来的糜费。 

规则九:克制耽搁,如今就做——1、“人并不是由于跑得烦懑而赶不上火车的,而是由于动身晚了才赶不上的。”;2、应做而未做的事件不停给人克制感,耽搁者心头不空,因此时常感触工夫的压力,使民气力交瘁,糜费了名贵的工夫;3、克制耽搁的本领,设定完成日期,订定详细的方案;4、布置跟进,设立嘉奖。 

规则十:当日事当日毕——订定逐日的事情工夫表,天天都将目的、后果日清日新。 

规则十一:善用零星工夫——1、滴水成河,用“分钟”来盘算工夫的人,比用“小时”来盘算工夫的人,工夫多59倍;2、零星的工夫可用来从事琐屑的事情,比方坐车、等人时,就可以学习、思索、阅读、更新事情日程、冗长地方案下一个举动等等;3、没有使用不了的工夫,只要本人倒霉用的工夫。 

规则十二:使用节流工夫的东西——1、电子邮件、德律风、传真、语音体系、电脑等;2、利用德律风时应开门见山,长话短说,打德律风前应先列出发言要点,以免脱漏;3、必要向一个以上的人通报信息时,应接纳电子邮件,以制止反复糜费工夫;4、进步利用一样平常电脑软件的本领。 

规则十三:高效的阅读法——1、有目标地阅读;疾速略读和重点细致相联合;3、归结要点,在书标志或记条记;4、切忌逐字阅读;5、简化办公室的传阅材料。 

规则十四:高质高效的就寝——1、培育随时随地入睡的才能;2、注意就寝质量,不要只注意工夫是非;3、使用白昼刹时就寝,坚持茂盛精神;4、心思训练,自我表示与身心抓紧。 

规则十五:终生学习——经过学习进步自己的技艺是进步服从的捷径。1、临时自学,活期到场种种研讨会;2、多方面搜集与专业有关的信息,更新本人的知识布局;3、养成终生学习的习气。 

工夫办理是一种习气,也是一种心态。举凡有成绩的办理人都有四个共通的特征,即1、明白的目的;2、正的态度;3、自我鼓励;4、精良的工夫办理。做好工夫办理,亦便是做对的事变,把事变做对。中小企业向导人与办理者,要把工夫办理好,便是要对峙你的既定目的,永不保持。